九、结论与Q&A
绩效评量标准
评量等级 | 特優 | A | B | C | D |
定义 | 远超过工作要求 | 超越工作要求 | 符合工作要求 | 有一些改善空间 | 不符合工作要求 |
绩 效 标 准 |
1. 在所有的主要工作职责中,绩效远超越既定目标。 2. 具有高品质的工作知识、判断能力、以及反应机智,以致于不需要主管的指导及检讨,便可超越工作目标。 3. 主动管理变化的情境且能预测可能发生的问题,并能够提出让工作更有效率的方法。 4. 持续不断的拓展工作管围,且完成了一些具挑战性的工作。 5. 当表现优异时,受到主管及同仁广泛性的肯定。 |
1. 用较少的时间完成既定的工作目标,且有优异的成果。 2. 只需要极少的主管指导 3. 偶而会提出改变工作本质的新方法来做事情。 4. 设定且达成高的专业标准,善于从经验中学习,而且在困难中展现高度的个人动机。 5. 主管对于赋于此人的任何工作任务都能达到标准以上,相当具有信心 |
1. 许多重要的工作项目完全符合绩效标准,不论时间或其它标准。 2. 需要一般的工作监督。 3. 能展现与工作相关的才能。 4. 在既定的架构下有明确的贡献,必要时会寻求主管的协助以解决问题。 |
1. 工作表现大致可被接受,但偶而与工作要求有一些差距。 2. 需要比一般还要多的主管指导。 3. 还不充份具备工作所要求的所有技巧及才能。 4. 主管必须确定不良绩效的原因,而且需提出补救方案。 |
1. 在主要的工作项目皆无法达成工作目标。 2. 无法完成合理的质与量的工作标准。 3. 急需主管采取行动来帮助员工改善绩效。 4. 在一段合理的时间之内,如果员工无法改善绩效,该员应该被终止聘雇。 |
评量分配 | 5-10% | 10-20% | 自由裁量 | 自由裁量 | 自由裁量 |
员工绩效考核表
工号:ˍˍˍˍ 姓名:ˍˍˍˍ_ 服务单位:ˍˍˍˍ_ 职称:ˍˍˍˍ_ 到职日:ˍˍˍ_ 考核期间:ˍˍˍ_
一、 重点工作设定与考核标准:(本表格作业顺序:考核人设定工作目标è共同确认衡量方式è期满由被考核人自评è送考核人评等è结果确认)
工号:ˍˍˍˍ 姓名:ˍˍˍˍ_ 服务单位:ˍˍˍˍ_ 职称:ˍˍˍˍ_ 到职日:ˍˍˍ_ 考核期间:ˍˍˍ_
一、 重点工作设定与考核标准:(本表格作业顺序:考核人设定工作目标è共同确认衡量方式è期满由被考核人自评è送考核人评等è结果确认)
工作设定/工作目标 (请就期间内之重点工作、重要改善项目、重要项目工作、及个人行为等项目各列1-2项为本期考核重点) |
衡量指针/衡量方法 (请就工作品质、工作效率、成本效益、及顾客满意等设定可以衡量的指针) |
工作成果自评 (请被考核人填写后,送交考核人评等) |
考核人考核结果 (请考核人填写后与被考核人讨论确认) |
评 等 (请考核人逐项评等) |
|
|
|||
如果您同意上述之工作设定及衡量方式,请签名 | 如果您同意上述之工作设定及衡量方式,请签名 | 综合评等 | ||
考核人: |
被考核人: |
考核人: | 被考核人: |
员工绩效考核自我申告
(本表请于被考核人进行工作成果自评时一并填写)
二、被考核人自我申告
1. 请简述本期(过去六个月)内,您对公司值得一提的具体成就与贡献。 |
2. 请简述本期内您个人之优缺点,及学习成长状况,并请具体勾划出未来的努力方向。 |
3. 未来六个月中,您希望主管能够怎样帮助你,使你未来工作能更顺利达成目标。 |
4. 请就您的工作环境、主管或公司提出建设性的批评与改善建议至少一项。 |
5. 有无其它工作或训练您较感兴趣,并觉得对您生涯发展有帮助? |
三、考核人建议:
请考核人就被考核人自我申告部份提出综合建议,或未来六个月之努力方向。 |
员工绩效考核表(RATING FORM)
工号:ˍˍˍˍˍˍ 姓名:ˍˍˍˍˍˍ 服务单位:ˍˍˍˍˍˍˍ
职称:ˍˍˍˍˍˍ 到职日:ˍˍˍˍˍ 考核期间:ˍˍˍˍˍˍˍ
二、共同考核项目:
考核项目 | 评等 | X(特优) | T(优) | E(可) | N(差) |
沟通协调 与 人际关系 |
在任何情况下都能充分与他人沟通协调,有效的找出最佳对策,达成共识,并能够协助他人化解冲突,促成合作关系,人际关系极佳。 | 能够充份与他人交换意见,并愿意互相配合调整立场,达成共识,人际关系良好。 | 大多数的时候能与他人做良好的沟通协调,但偶而会因为彼此坚持已见,而引发不必要冲突,人际关系尚可 | 经常与他人发生意见上的冲突,甚至偶而会因此造成对公司或团体的伤害。人际关系欠佳。 | |
团队合作 |
对任务的达成能够全心投入,主动与他人协调配合,并乐于协助他人,有效地整合跨单位资源与力量,对提高团队效率很有贡献 | 能够主动配合公司与他人协调配合,提供必要的协助,并积极参与团体活动,为达成团队目标不遗余力。 | 能够与上司及同仁配合,有效达成个人本份的工作,并适度的参与团体活动。 | 坚持于个人专业领域,无法与他人配合,偶而会因个人因素影响团队进度与目标之达成。 | |
服务热忱 |
能主动关心公司与同仁,热心发起或参与公益或服务性活动,对带动公司或社会良好风气贡献卓著。 | 能配合公司政策,经常参与或赞助公益性及服务性活动,愿意为带动公司或社会良好风气投入心力。 | 能关心公司,协助同仁解决困难,并适时参与公司服务性活动。 | 很少参与企业活动及协助同仁解决困难。 | |
学习创新 |
能主动自我充实,积极参加训练课程,对新知识与新信息的吸收力强,并能学以致用,引进适合公司或团体的新方法及新构想,对组织的学习与成长有重大贡献 | 能主动积极的自我充实,配合公司政策,学习新观念,新方法的导入,并能学以致用,经常性进行工作改善。 | 能配合公司教育训练规划,适时学习吸收新观念,新方法,有时能运用于本身工作之工作改善。 | 固守于既有的知识经验,很少参与训练,自我充实意愿不足,且很少提出改善建议与新构想。 |
三、综合评语及综合评等:
综 合 评 语 |
综 合 评 等 |
1. 特优(X) 2.优(T) 3.可(E) 4.差(N)
各方面表现均超出标准极多, 表现超出标准或要求 表现达到标准或要求 表现无法达到标准或
完全不用督导 要求
考核人:ˍˍˍˍˍˍˍ 被考核人:ˍˍˍˍˍˍˍˍ 日期:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
复核人:ˍˍˍˍˍˍˍ 考核人:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 日期:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
及
被考核人:ˍˍˍˍˍˍˍˍ 日期:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
以下是您的属下小倪这段考核期间的工作与行为表现,请您就以下的描述,给予适当的考核评等:
1. 依据纪录显示,这段期间小倪对您期初所设定的工作目标,依照当时约定的衡量标准,达标率为120%,应评定为特优。
2. 小倪所推动之工作,需经常与其它单位之相关人员或主管沟通协调,有时也需要与内部同仁合作配合。这段期间以来,虽然仍偶而会发生些小争执,但是却都能够顺利化解,整体而言,所有工作都能在良好的气氛下完成。
3. 小倪工作属于较为独立负责之项目作业性质,虽说其中仍需他人协助与配合,但成败仍归属小倪承担。不过,通常在工作成果检讨报告中,小倪均能很中肯的自我评估;对于相关人员的协助与贡献,也都能据实以报。
4. 小倪平日对于其它同仁或其它单位的请求支持,都能适时配合。且并不在意对方是否有所回报,或是公平呈报他的功绩。但是可能因为其自己工作的问题,所以较少主动询问或争取参与他人工作。
5. 公司政策期望每位员工一年至少需参与84小时以上训练课程。但是小倪只参加了与晋升有关的28小时训练课程。
6. 小倪经常晚上加班1-2小时,且从不申报加班费。不过也经常会迟到10-20分钟,甚至也曾经发生过10次左右,未事前告知即未进公司(据表示是在外洽公)。虽未造成任何内部运作上的困扰,不过已有些部内同仁抱怨与批评,但是由于未产生作业困扰,因此主管尚未与其谈过此事。
7. 小倪平日几乎不参加公司任何活动,即使参加也是到一会儿就离开。也没有参与任何公司内的社团活动。至于部门活动参与性就还算好,能够达到50%左右。不过,对于一些公司募款或是社会急难救助捐款,却是从来不小气,出手相当大方,是一位很有同情心的人。
弦外之音
语 意 心 意
A. 期限太短我很难接受
响应:
B. 当主管的总是这么说的
响应:
C.如果一切如你所讲的,那当然
不会有问题
响应:
D. 薪资当然不是最重要的考量
响应:
E. 你认为我最近工作表现如何
响应:
个案研讨(一)-不安于位
你的部属小倪进公司已经三年多了,虽然颇具发展潜力,前二年工作表现相当突出,目标达成均在期望水准之上。但是今年以来,他总是喜欢抱怨工作条件不好,也学不到技术,因此工作意愿与工作品质愈来愈低落。他曾有意无意的对你透露希望能请调到技术部门工作,再不然他有换工作的念头。请问您将如何处理这件事?
个案研讨(二)-员工投诉
某一天下班前,部属老王忿忿不平地跑到你办公室,大声向你抱怨:「经理,恕我不客套!我真的无法接受,为什么一向我分配的工作总是比别人多,其它人没有一个人像我这样忙。而且我又是年资最久的。可是为什么我的加薪幅度却比不上他们?」
当你面对这样报怨的员工时,请评估下列推测,其真正需求为何?请依照你的看法,排列出优先级:
A他在抱怨他的所得,不能与工作量分配相符
B他不满意加薪的幅度,希望有所补救
C他希望得到不会再有不公平待遇的保证
D他希望找有实权的人发泄他对自己贡献没有受到应有的肯
定的不满情绪
报告时请说明你如此排列的理由,以及你将会如何处理:
引导他人应注意事项查检表
项目 | 注 意 事 项 | 观 察 记 录 |
1 |
气氛之塑造是否能让被 邀谈者感到轻松自然并 建立信任关系 |
|
2 |
是否双方均希望改善并 清础晤谈的目的 |
|
3 |
是否能根据事实而谈并 引导积极正向思考 |
|
4 |
是否彼此能以设身处地 方式了解对方 |
|
5 |
是否做到自己是对方伙 伴与协助者角色 |
|
6 |
是否对『为什么、什么 程度、该做什么及如何 做』有清础的共识 |
|
7 |
是否给予太多提示?是否 一次要求太高与太多? |
|
8 |
是否完全尊重对方让其 自行思考决定改善方案 |
|
9 |
是否确立执行步骤与下 次共同检讨时间 |
|
10 |
是否给予有效的激励与 赞美或肯定 |
个案研讨一:大卫和雪伦
心得记录:
面谈中,大卫犯了那些错误? | 为达成面谈目的,正确的作法为何? |
|
个案研讨二:爱玛和崔西
心得记录:
面谈中,爱玛犯了那些错误? | 为达成面谈目的,正确的作法为何? |
|
个案研讨三:唐和亚伦
心得记录:
面谈中,唐犯了那些错误? | 为达成面谈目的,正确的作法为何? |
|